Sekretärin*in

Hey Organisationstalent!

Du suchst eine neue und aufregende Herausforderung im Sekretariat und als persönliche Assistenz? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge eigenständig zu erledigen, und möchtest das Bindeglied zwischen Chef und Team sein? Dann ist GROWTH MARKETER genau das Richtige für dich!

Bei GROWTH MARKETER hast du die Möglichkeit, direkt mit den Entscheidern zu arbeiten und den Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens zu bilden. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst. Wenn du eine Macherin bist, die in einem dynamischen und lebendigen Umfeld aufblüht, dann wollen wir dich in unserem Team!

Du legst großen Wert auf Eigeninitiative, bist stets organisiert und hast Lust, in einem Team zu arbeiten, das deine Meinung schätzt? Unsere flachen Hierarchien und offene Kommunikation sorgen dafür, dass jede deiner Ideen gehört wird und du direkt Einfluss auf den Alltag des Unternehmens nehmen kannst. Außerdem bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Bist du bereit, die zentrale Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen und mit einem hochmotivierten Team zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Herzstücks bei GROWTH MARKETER!

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Deine Aufgaben

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Das solltest du mitbringen

Du bist immer zwei Schritte voraus und arbeitest schon vor, bevor es jemand anderes bemerkt. Du bist das Bindeglied zwischen Chef*in und Mitarbeitenden und der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens.

Du bist eine zuverlässige Person, die Dinge eigenständig erledigt, gleichzeitig den Überblick behält und dir für keine Tätigkeit zu schade ist!

Ein bisschen keck sein – du bist jung, hast Lust auf die Aufgabe und bringst eine positive Energie ins Büro. Du hast die richtige Einstellung und bist motiviert, die Extra-Meile zu gehen.

Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und kannst nachweisbare Erfolge in der Unterstützung von Führungskräften und der Organisation von Büroabläufen vorweisen. Wir stehen auf Ergebnisse, also bitte prahle nicht mit Uni-Abschlüssen.

Du bist eine Kommunikationsprofi mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten, dieder sowohl strategisch als auch operativ agieren kann.

Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Du bist in der Lage, unter Druck effizient und zielorientiert zu arbeiten.

Du bist es gewohnt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und dabei stets hohe Ergebnisse zu liefern. Du liebst es, auch unter schwierigen Bedingungen hervorragende Resultate zu erzielen, und Effizienz ist eine deiner größten Stärken.

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NICHT bewerben, wenn

Wenn du nicht bereit bist, anzupacken und Dinge eigenständig zu erledigen, bist du hier nicht richtig.

Wenn du unter Druck schnell den Überblick verlierst und Stress dich aus der Bahn wirft, passt du nicht zu uns.

Wenn du dich in verschiedenen Aufgabenbereichen nicht wohlfühlst und lieber nur in einer Nische arbeitest, wird es schwierig.

Wenn du Probleme hast, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Ordnung in den Alltag zu bringen, bist du hier fehl am Platz.

Wenn du nicht zuverlässig bist und man dir nicht voll vertrauen kann, dann solltest du dich nicht bewerben.

Wenn du keine Freude daran hast, klare Strukturen und Abläufe zu schaffen und zu optimieren, bist du bei uns fehl am Platz.

Du wirst Teil eines kleinen, aber zentralen Teams sein und eng mit den Geschäftsführer*innen sowie verschiedenen Abteilungen wie HR, Verwaltung und weiteren Schlüsselbereichen zusammenarbeiten. Dein Beitrag wird entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die Organisation des Unternehmens sein.

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Häufig gestellte Fragen

Wie groß ist das Team, mit dem ich zusammenarbeiten werde?

Du wirst Teil eines Teams von 26 Personen sein und eng mit den Geschäftsführer*innen sowie verschiedenen Abteilungen wie HR, Verwaltung und weiteren Schlüsselbereichen zusammenarbeiten. Dein Beitrag wird entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die Organisation des Unternehmens sein.

Brauche ich eine formelle Ausbildung oder ein Studium für diese Stelle?

Nein. Für uns sind praktische Erfahrung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten, wichtiger als formale Abschlüsse.

Wie sieht die Vergütung aus?

Du erhältst ein faires Gehalt, das deiner Erfahrung und Expertise entspricht, sowie Möglichkeiten zur finanziellen Weiterentwicklung. Das Einstiegsgehalt liegt bei ca. ab 30.000 €, abhängig von deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten.

Welche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet ihr an?

Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es gibt regelmäßige Schulungen und Workshops, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiter auszubauen und im Unternehmen zu wachsen.

Welche Erwartungen gibt es bezüglich der Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten?

Als Assistenz ist es besonders wichtig, dass du vor Ort bist, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Wir bieten zwar flexible Arbeitszeiten, aber die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ist in dieser Rolle nur in Ausnahmefällen gegeben. Deine Präsenz im Büro ist entscheidend für die Qualität und Effizienz deiner Arbeit. Dafür erwartet dich demnächst ein schönes, modernes Büro am Kölner Mediapark!

Welche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet ihr an?

Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Es gibt regelmäßig Schulungen, Workshops und die Teilnahme an Konferenzen. Du erhältst Zugriff auf die besten Online-Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten weltweit und lernst von einem motivierten, weiterbildungsorientierten Team.

Was unterscheidet GROWTH MARKETER von anderen Unternehmen?

Bei GROWTH MARKETER bist du nicht nur eine Sekretärin, sondern der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Wir legen großen Wert auf Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.